Штат отдела: заведующая отделом комплектования Рядькина Галина Борисовна, редактор отдела комплектования Болдырева Светлана Ивановна, редактор отдела комплектования Новикова Елена Николаевна.
Режим работы: с 09.00 до 18.00
Выходные дни: суббота, воскресенье
Функции отдела:
- Комплектование фонда: заказ, отбор и приём новых документов;
- Приобретение и обработка документов для библиотек города и библиотек муниципального района;
- Организация и ведение каталогов: АК и СК;
- Изучение состава и использование библиотечных фондов, выявление и перераспределение неиспользуемой, непрофильной литературы между библиотеками города и Чердынского муниципального района;
- Аналитическая обработка и списание литературы в традиционном и автоматизированном режиме;
- Организация проверок книжных фондов;
- Составление отчётов и планов работы ОК и ОД;
- Оказание помощи по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов;
- Ведение электронного каталога.
Общие сведения об отделе:
Отдел осуществляет комплектование библиотек города и Чердынского района. Его сотрудники проводят техническую обработку новой литературы, определяют ее классификацию: каждая книга, брошюра получает свой "адрес", находит отражение в каталоге. Ежегодно через руки библиотекарей отдела комплектования проходит около 5-7 тысяч новых документов. С появлением в отделе компьютера учет литературы ведется в автоматизированном режиме. В последние годы фонды библиотек комплектуются и электронными документами.
Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из фонда документов. Для раскрытия фонда сотрудники отдела организуют систему каталогов: ведутся алфавитный, систематический каталоги.
Каталоги и картотеки:
- Центральный алфавитный каталог;
- Электронный каталог документов ( с 2003). Количество записей состоит на 01.01.2015г.- 19459
- Систематический каталог